LIVE: Пример внедрения техники пустого инбокса
Начал внедрять личную систему эффективности. Первый шаг - освоить технику пустого инбокса.
Ниже будут мои ошибки, для помощи начинающим, таким же как я.
3-я неделя upd. 29.05.2015
Ошибки:
1. Повестить перед глазами и никуда не отпускать схему обработки входящих.
Мозг любит радостно устремится по накатанной дорожке.
2. Понять, что надо разбирать и планировать каждую задачу.
Как хочется всё упаковать в одну большую задачу «Продвижение сайта N» и забыть. Нет. Надо пользоваться шаблоном естественного планирования.
3. Шаблон планирования хорошо дополняет схему входящих, если повесить его так же и ниже.
1-я неделя
Ошибки:
- Создать и сделать задачу аудита эффективности работы системы. Без неё не работало три раза. Запускалось и умирало.
- Единый список задач в одном месте. Первую неделю использовал записки windows + очистку в Битрикс 24.
Убрал лишнее действие, ставлю быстрые задачи сразу в Битрикс. Вдали от ноутбука через мобильное приложение.
Следующий этап - связать Битрикс и Гугл Календарь, потому что Ганта в Битриксе недостаточно. - Проверить каждую задачу на сложность. Сложно работать с большими задачами, для них пишу небольшой план действий на 3 шага.
Пример большой задачи — надо сделать исследование о влиянии определенных факторов на видимость сайтов.
С первого раза вроде понятно, что делать. Неправда. Мозг каждый раз запускается на построение процесса подготовки презентации.
Решение — записать краткий план действий на 3-5 пунктов.
- найти софт для задачи
- спарсить сайты и рассчитать параметры
- построить графики в эксельке
- сделать презентацию
- Profit! В следующий раз мозг не загружен
Комментарии:
← Джедайская техника личной эффективности от Максима Дорофеева ∙ Итоги 2016 года →
